Comments on: Miks juht ei jõua kell 5 koju?

By: Pronto

Pronto — Wed, 03 Mar 2010 21:58:40 +0000

Ütleme nii jah — inimesed teavad, mis on tähtis igal antud ajahetkel (mis muide ei vaja mingit erilist oskust, seda oskab enam-vähem igaüks teha). Aga kui prioriteetite kõrvale sead ajamõõde, muutub kogu kontseptioon mitme, tihtipeale isegi rohkem kui kahe, mõõtmeliseks. Mida ma sellega silmas pean?

Tegeletakse asjadega, mis välistavad teineteist. Näiteks tegeletakse korraga kahe riigihankega, kuigi kui samm tagasi astuda on näha, et ka parima tahtmise juures on võimalik ainult ühe paberimajandus korda ajada. Kui sellega kohe alguses arvestada, siis on võimalik üks rahulikult ja kvaliteetselt ära teha, selle asemel, et viimasel hetkel midagi uisapäis kokku visata ja lõppkokkuvõttes mõlemaga alt minna.

Tegeletakse asjadega, millel puudub mõõdetavas ajas tarbija. Tavaliselt tähendab see mingite aruannete kirjutamist mida keegi niikuinii ei loe või tööde tegemist igaks juhuks. Iga töö väljundil peab olema kusagil sisend. Näiteks jagada välja korraldusi, mida keegi ilmselgelt ei kavatsegi täita on lihtsalt enda ja oma alluvate aja raiskamine.

Tegeletakse asjadega, mis tühistavad iseennast. Piltlikult öeldes on sellisel juhul tegemist vihma ajal auto pesemisega. On olemas hulk probleeme, mis ühel või teisel viisil muutuvad tähtsusetuks kui seda ajaskaalal vaadata. Igas firmas on pöörases koguses töid, mis TEGELIKULT ei ole vajalikud, kui kogu tegevus korralikult oleks olnud planeeritud.

Sellest on juttu olnud, et Eesti töötaja tootlikus on madal võrreldes näiteks Skandinaavia töötajaga, kohati koguni tasemel, kus kasumlikum on teha oma tööd Soomes — inimesed küll küsivad rohkem raha, aga bang-for-the-buck seisukohalt toodavad ikkagi rohkem kasumit. Eesti inimese jaoks on aeg punkt, mitte sirge ja siin on koht, kus on meie majanduses roppu moodi arenguruumi.

By: raimo

raimo — Wed, 03 Mar 2010 20:21:01 +0000

Pronto, mulle väga meedib sinu kirjeldus – juhid teavad, millised on tähtsad asjad, ent sageli ei suuda aega prioritiseerida. mis on tähtis homme või mis võib saada tähtsaks homme? nii heas kui halvas ehk nii väärtuse kui probleemi mõttes.

By: Pronto

Pronto — Wed, 03 Mar 2010 19:35:16 +0000

Ma olen huvi pärast vaadanud, millega siin mu naabrid tegelevad ja tulemus on minu arvates järgnev: juhid tegelevad pagan teab millega, ainult mitte sellega millega KOHE on vaja tegeleda. Õigel ajal tegemata jäänud asjad eskaleeruvad, koguvad lumepallina lisaprobleeme ja päeva lõpuks raiskavad rohkem aega kui nende esi lükkamisega võideti.

Sellised isehakanud firmajuhid oskavad üsna edukalt asju prioritiseerida. Enamasti on tegemist inimestega, kes on antud alal spetsialistid ja seega teavad, mis on tähtis ja mis ei ole. Samas vaid väga head juhid oskavad AEGA prioritiseerida — see on omamoodi tuleviku suunatud prioritiseerimine, kus suhteliselt tühine asi täna tehtuna kõrvaldab eos suure probleemi, mis homme oleks olnud muidu prioriteet number 1.

Ajaperspektiivi tunnetus on üldse väga oluline asi ning paljuski aitab selles selgusele jõuda mõistetavalt defineeritud firma (ja miks mitte ka iga juhi personaalne) missioon ja visioon. Eelkõige tulevad inimesi pärast tagumikust näksima asjad, mis lähevad nende kahe asjaga vastuollu.